Сценарий новогоднего корпоратива: программа вечера по часам и что попадёт в видео

Вы собираете коллег в конце декабря и хотите, чтобы вечер прошёл без неловких пауз и пустого зала. Здесь программа расписана по блокам с точностью до минут: сбор гостей, слово руководителя, награждение, интерактив и дискотека. А ещё в ней отмечены моменты, ради которых на праздник зовут видеографа.

Формат вечера: сколько часов и кто его ведёт

Сценарий новогоднего корпоратива начинают с длины вечера. Обычно ему хватает 4–5 часов. Если вечер короче четырёх часов, ужин, награждение и танцы наезжают друг на друга, и ведущий всё время торопит зал.

Затягивать вечер тоже опасно. Если праздник идёт дольше 5 часов и блоки не сменяются, после третьего часа зал расходится по группам. Бухгалтерия сидит у окна, отдел продаж у бара, и программа для всех перестаёт работать.

Формат подбирают под коллектив. Небольшому отделу хватает ресторана с отдельным залом и ведущего, который заранее узнал о команде. Большой компании нужны сцена, звук, свет и человек от организатора, который держит тайминг вместе с ведущим.

Ведущего, площадку и декор ищут отдельно. ReelsBanda снимает видео и рилсы, а праздник не организует, поэтому ведущего выбирают по записям его прошлых вечеров и по тому, как он работает с залом.

Прежде чем звонить подрядчикам, решите три вещи: кто открывает вечер, будет ли награждение и нужна ли дискотека до финала. От этих ответов зависит вся программа корпоратива.

Сценарий новогоднего корпоратива по часам: тайминг на пять часов

Ниже тайминг вечера с 18:00 до 23:00. Его можно скопировать, сдвинуть время под свою площадку и отдать ведущему за неделю до праздника.

Время	Блок	Что происходит
18:00–18:40	Сбор гостей	Встреча у входа, фотозона, лёгкие закуски, фоновая музыка
18:40–18:50	Открытие	Ведущий приглашает за столы и рассказывает план вечера
18:50–19:05	Слово руководителя	Итоги года и благодарность команде
19:05–19:40	Ужин	Холодные закуски, разговоры за столами
19:40–20:20	Награждение сотрудников	Номинации, выход на сцену, фото победителей
20:20–20:50	Горячее	Пауза без программы, музыка тише
20:50–21:30	Интерактив	Командные игры и конкурсы для коллег
21:30–22:40	Дискотека	Общий танец, потом музыка по заявкам
22:40–23:00	Финал	Торт, общее фото, конец громкой программы

Если вечер рассчитан на 4 часа, сбор гостей сокращают до 30 минут, а дискотеку до 40. Слово руководителя и награждение оставляют целиком, потому что на них держится смысл вечера.

Между блоками закладывают по 5–10 минут запаса. Горячее выносят позже, руководитель задерживается в пробке, кто-то из победителей отходит позвонить. Запас съедает эти мелочи, и к финалу тайминг не уезжает на час.

Сбор гостей и слово руководителя

Первые 40 минут гости приходят вразнобой, поэтому программу в это время не начинают. Зато работают фотозона, музыка и закуски, а ведущий успевает познакомиться со столами. Опоздавшим так проще влиться, и никто не пропускает начало.

Фотозону ставят у входа, чтобы мимо неё прошёл каждый. Её оформляет декоратор, а гостей на её фоне снимает фотограф. Если фотографа нет, коллеги сами фотографируются на телефоны, и это тоже часть вечера.

Слово руководителя ставят сразу после открытия, пока зал свежий и все смотрят на сцену. Обычно хватает 10–15 минут: итоги года, пара историй о команде и благодарность отделам по именам. Длинную речь с графиками продаж лучше оставить для январской планёрки.

Для видео это первый большой момент вечера. Видеограф заранее встаёт у сцены, поэтому ему нужно знать время речи и то, где будет говорить руководитель: у микрофона на стойке, за трибуной или с ручным микрофоном в зале.

Награждение сотрудников: когда его слушают

Награждение ставят после первых закусок, примерно через полтора часа от начала. Гости уже поели и успокоились, но ещё не устали и не ушли танцевать. Сорока минут хватает, если на каждую номинацию уходит несколько минут: объявление, выход, вручение и короткое фото.

Список номинаций и имён ведущий получает за несколько дней до праздника. Тогда он не путает фамилии и знает, за каким столом сидит каждый победитель. Грамоты и подарки раскладывают у сцены по порядку вызова, чтобы помощник не искал их в коробке.

Со своего места у сцены нам хорошо видно, как меняется зал во время награждения. Пока победителей вызывают по одному и зал хлопает каждому, люди смотрят на сцену. Когда номинаций слишком много, к середине многие уже переговариваются за столами.

Где обычно ошибаются: Награждение ставят после горячего и танцев, когда половина зала уже у бара или вышла подышать. Ведущий называет имя, а человека ищут по всему залу. Аплодисменты звучат жидко, победитель поднимается на сцену перед полупустыми столами, и в видео этот момент выглядит так же грустно.

Если номинаций много, их делят на две части. Первую вручают до горячего, вторую после него, перед интерактивом. Так зал держит внимание до конца, и у каждой части свой пик.

Интерактив и конкурсы для коллег

Интерактив ставят после горячего, когда людям хочется подвигаться, но до танцев ещё рано. На него отводят 30–40 минут, потому что дольше игры начинают утомлять даже самых активных.

Лучше всего работают командные форматы, где столы или отделы играют друг против друга. Это может быть квиз по событиям года, игра «угадай коллегу по детской фотографии» или музыкальная битва столов. Каждый участвует сидя, и никого не тащат на сцену силой.

Для таких игр кое-что собирают заранее. Детские фото коллег просят у сотрудников через HR, вопросы квиза составляют вместе с ведущим, а призы для команды-победителя покупают до праздника. Тогда интерактив идёт ровно и не превращается в импровизацию.

Конкурсы, где кого-то ставят в неловкое положение, на корпоративе лучше не проводить. С этими людьми завтра работать, а ролик с вечера может уйти в общий чат. Если у ведущего своя программа, попросите список конкурсов заранее и вычеркните сомнительные.

Дискотека и финал вечера

Дискотеку открывают общим танцем или песней, под которую выходит весь зал. В начале танцпол полный, а дальше на нём остаются самые заводные, и в этом нет ничего страшного. Кто не танцует, спокойно общается за столами.

Ближе к концу вечера мы обычно уходим с камерой на танцпол: за столами остаются те, кто хочет поговорить, а живые кадры для рилсов дают танцующие. Поэтому общий танец лучше объявить заранее, иначе первые минуты дискотеки выглядят пусто.

Финал ставят до того, как зал устанет. Подходят торт, общее фото всех гостей и короткие слова ведущего о том, как прошёл год. После финала музыку делают тише, и кто хочет, продолжает разговор.

Когда заканчивать громкую программу, решает площадка, поэтому время уточняют ещё при брони.

Что попадёт в видео и что сообщить видеографу

Для корпоратива обычно заказывают два вида видео. Рилсы в вертикали 9:16 выходят в соцсетях компании и в рабочем чате. Фильм или клип в горизонтали 16:9 остаётся на память, и его удобно показать на общем собрании. Сколько ждать готовое видео, зависит от специалиста: чаще всего от одного до пяти рабочих дней, точный срок смотрят в его карточке, а один раунд правок входит в готовое видео.

Видеограф или рилсмейкер приезжает к сбору гостей и в вечер не вмешивается, ведь за программу отвечает ведущий. В кадр попадают слово руководителя, награждение, лучшие игры интерактива, общий танец и фото в финале. Если кто-то из коллег не хочет появляться в публичных роликах, об этом говорят до праздника.

Что сообщить видеографу перед корпоративом:

• дату, адрес площадки и часы съёмки;
• тайминг вечера с временем речи руководителя и награждения;
• список номинаций, чтобы не пропустить выход победителей;
• какие видео нужны: рилсы для соцсетей, фильм на память или оба;
• контакт на месте: ведущий или сотрудник HR, который держит тайминг.

Больше ничего готовить не нужно. Детали специалист обсуждает с организатором сам после брони. Права на видео переходят компании после финальной оплаты, а о стоимости съёмки расскажет ИИ-менеджер Вика, когда узнает дату.

Быстрые рилсы прямо с праздника делает рилсмейкер, фильм и клип монтирует видеограф, а снимки у фотозоны лучше доверить фотографу. Специалиста выбирают по портфолио, где есть такие же корпоративы: по нему видно, как он работает со сценой и тёмным залом.

Что сделать завтра

Распишите вечер по получасам и отметьте три момента, без которых праздник не состоится. Спросите у площадки, до какого часа можно громкую музыку, и подгоните под это финал.

Соберите список номинаций и отправьте его ведущему вместе с таймингом.

Посмотрите портфолио видеографов с корпоративами и решите, нужны ли рилсы, фильм или оба. Сообщите ИИ-менеджеру Вике на reelsbanda.ru дату и формат вечера: она подберёт свободных видеографов и рилсмейкеров и назовёт стоимость.

Частые вопросы

Сколько должен длиться новогодний корпоратив?

Обычно 4–5 часов. Этого хватает на ужин, награждение, интерактив и танцы без спешки. Если вечер дольше, блоки меняют чаще, чтобы гости не расходились по группам.

Когда ставить награждение, чтобы его слушали?

Примерно через полтора часа от начала, после закусок и до горячего. Гости уже сыты, но ещё не ушли танцевать. Хороший сценарий новогоднего корпоратива держит награждение в первой половине вечера.

Что сообщить видеографу перед корпоративом?

Дату, адрес и часы съёмки, тайминг с временем речи и награждения, какие видео нужны и контакт на месте. Прочие детали специалист согласует с Вами после брони.

Нужен ли ведущий на корпоратив?

Если в зале больше нескольких столов, нужен: он держит тайминг и собирает внимание гостей. ReelsBanda ведущих не предоставляет, поэтому его ищут отдельно и выбирают по записям прошлых вечеров.

Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации праздников и мероприятий, рекламе или продвижению. Правила ЗАГСов, храмов, площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования заранее.