Новогодний корпоратив под ключ избавляет организатора от поиска подрядчиков. Но что именно вошло в цену, каждое агентство решает по-своему. Сумма на человека зависит от площадки, напитков, шоу и трансфера. Ниже — восемь строк сметы и способ сравнить два предложения.
Вы собираете коллег на конец декабря, и у Вас на руках два-три предложения от агентств с разными суммами. Понять, какое из них дешевле на деле, помогает одна таблица. По ней сразу видно, что агентство посчитало, а что оставило «по запросу».
Что входит в новогодний корпоратив под ключ
Под ключ значит, что агентство находит всех подрядчиков и отвечает за вечер по одному договору. Состав пакета при этом у каждого свой. Чаще всего смета собирается из восьми строк: площадка, еда, напитки, ведущий, шоу-программа, декор, трансфер и видео.
Одни агентства расписывают эти строки отдельно и ставят сумму у каждой. Другие называют одну цену на человека, а состав пакета перечисляют ниже мелким шрифтом. Бухгалтерии второй вариант удобнее, зато сравнивать его с соседним предложением гораздо труднее. Поэтому разбивку по строкам лучше попросить сразу, даже если Вам предлагают готовый пакет.
Встречается и третья схема. Агентство берёт фиксированную плату за организацию, а подрядчикам компания платит сама по их счетам. Тогда в смете появляется девятая строка, работа агентства, и её тоже лучше видеть отдельно: так понятно, во что обходится сама организация.
Сколько закладывать на человека в Москве
Цены на полный пакет агентства в открытом доступе почти не публикуют. Опираться приходится на ресторанный формат, и для него ориентиры есть. По данным блога ивент-компании на sostav.ru за ноябрь 2025 года, новогодний вечер в ресторане или банкетном зале обходился примерно в 7 500–32 500 ₽ на человека. В среднем по Москве авторы называли сумму от 10 000 ₽ на гостя.
Там же упомянуты сборные корпоративы, где несколько компаний празднуют на одной площадке с готовым меню. Такой вечер стоил примерно 5 000 ₽ на человека. Такой формат подходит небольшой команде, которой не нужна своя программа.
У этих цифр два ограничения. Они относятся к сезону 2025 года, а авторы отмечали, что цены росли уже тогда, так что к декабрю 2026 года их придётся пересчитать. Кроме того, это цена банкета без агентства. Пакет под ключ добавляет к ней ведущего, шоу, декор и работу организаторов, поэтому на то же число гостей он, как правило, выходит дороже.
Площадка, еда и напитки
Эти три строки обычно забирают большую часть бюджета, и именно в них чаще всего прячутся доплаты. О подборе площадки стоит говорить отдельно, а здесь она нужна только как строка сметы, и вопросы к ней простые.
У площадки уточняют, как она берёт деньги: за аренду зала или через депозит, то есть минимальную сумму заказа по меню. Ещё спрашивают, до какого часа зал Ваш и сколько стоит продление, если гости не захотят расходиться. На новогодних вечерах продлевают часто, а цену часа узнают уже у барной стойки.
Еду считают по формату: банкет с подачей горячего или фуршет, на котором гости едят стоя. Фуршет обычно дешевле, но на долгом вечере людям быстро надоедает стоять с тарелкой в руках. Попросите у агентства меню с выходом блюд на гостя, тогда два предложения сравниваются честно.
Напитки чаще всего оказываются строкой «отдельно». В одном предложении алкоголь включён в цену, в другом есть только вода и соки, а в третьем разрешён свой алкоголь с пробковым сбором. Пробковым сбором называют плату площадки за каждую принесённую бутылку. Эту строку проверяют первой, потому что именно здесь два предложения расходятся сильнее всего.
Ведущий, шоу-программа и декор
Ведущий корпоратива держит вечер, поэтому в смете важна не только его ставка. Уточните, сколько часов он работает, входит ли в его пакет диджей и кто пишет сценарий с награждением сотрудников. Если ведущий получает список награждаемых в день праздника, путаница с фамилиями почти неизбежна.
Мы приезжаем к началу вечера и почти сразу понимаем, видел ли ведущий тайминг заранее. Когда сценарий пришёл к нему накануне, он спокойно ведёт зал. Если нет, он ловит организатора в коридоре и сверяет, кого и в каком порядке выводить на сцену.
Гибче всего строка шоу-программы: в неё входят кавер-группа, артисты, Дед Мороз и Снегурочка, интерактив для гостей. У артистов бывает райдер: список того, что им нужно на площадке, от звука до гримёрки и ужина. Райдер часто оплачивают сверх гонорара, так что его просят показать до подписания договора.
С декором проще: в смете перечисляют ёлку, фотозону, оформление столов и сцены. Спросите, что из этого уже есть у площадки. В декабре многие залы и так стоят с ёлкой и гирляндами, и платить второй раз за то же самое незачем.
Трансфер и видео с праздника
Трансфер нужен, если площадка за городом или вечер заканчивается после закрытия метро. Агентство заказывает автобусы туда и обратно или такси для гостей. Уточните, сколько рейсов в цене и в какое время уходит последний. Когда обратный автобус один, половина гостей уезжает раньше, чем хотела, а остальные ждут его у выхода.
Видео в смете агентства есть не всегда. Если строки нет, её закрывают отдельно, и съёмку корпоративов в Москве и области берут на себя видеографы и рилсмейкеры ReelsBanda. Для новогоднего вечера чаще всего выбирают одно из трёх: рилсы для соцсетей компании в вертикальном формате 9:16, фильм на память в горизонтальном 16:9 или бэкстейдж подготовки.
Сроки у специалистов разные: ролики с корпоратива обычно готовы через 1–5 рабочих дней. Один раунд правок входит в готовое видео, отдельно за него не платят.
По таймингу видеограф появляется к началу вечера, снимает главные моменты и гостей и в праздник не вмешивается. Вечером управляет ведущий, а камера только наблюдает. На цену съёмки влияют часы работы, объём монтажа, число роликов, выезд за город и день недели. Поэтому в смете эта строка остаётся без суммы, пока не выбран специалист под Вашу дату.
К концу корпоратива мы обычно переходим к танцполу. За столами остаются те, кто устал после рабочей недели, а самые живые кадры для рилсов случаются у сцены, когда отдел выходит танцевать целиком.
Видеографу перед вечером сообщают короткий список: дату, адрес и часы, тайминг с награждением и выходом артистов, какие ролики нужны и где они выйдут, и контакт человека на месте. Детали он обсудит с организатором сам.
Шаблон: 8 строк сметы для сравнения агентств
Таблицу ниже отправляют каждому агентству и просят заполнить третью колонку. Так оба предложения приходят в одном виде, и их можно положить рядом.
| Строка | Что уточнить | Ответ агентства |
|---|---|---|
| Площадка | Аренда или депозит, до какого часа зал, цена продления | |
| Еда | Банкет или фуршет, меню с выходом блюд на гостя | |
| Напитки | Входит ли алкоголь, можно ли свой, есть ли пробковый сбор | |
| Ведущий | Часы работы, диджей, кто пишет сценарий | |
| Шоу | Состав программы, райдер артистов, кто его оплачивает | |
| Декор | Что добавляет агентство, что уже есть у площадки | |
| Трансфер | Сколько рейсов, время последнего обратного | |
| Видео | Входит ли съёмка, какие ролики и в какой срок |
Где обычно ошибаются: два предложения сравнивают по итоговой сумме, а у одного агентства в неё не вошли алкоголь и трансфер. Дешёвый вариант утверждают, бюджет согласован, и через неделю приходит допсоглашение на напитки и автобусы. В итоге он выходит дороже того предложения, которое казалось дорогим, а пересогласовывать бюджет в декабре уже поздно.
Договор, предоплата и когда агентство не нужно
Размер предоплаты и условия отмены агентства публично не раскрывают. В открытых источниках встречается лишь совет внести залог осенью ради экономии, а суммы там не называют. Поэтому все условия читают в договоре с агентством, до подписания.
В договоре стоит найти три вещи. Первая — размер предоплаты и срок, до которого её можно вернуть. Во вторую очередь проверяют, к какой дате агентство ждёт финальный список гостей, а в третью — что будет с оплатой, если гостей придёт меньше заявленного.
Для команды до 15 человек новогодний корпоратив под ключ часто выходит дороже на человека, чем столик в ресторане с ведущим. У агентств есть минимальный чек, и небольшая компания оплачивает его целиком. Таким командам проще забронировать ресторан самостоятельно или пойти на сборный корпоратив.
Сэкономить на большом вечере помогает разбивка по строкам. Видно, где пакет дублирует то, что уже есть у площадки, и от какого номера шоу можно отказаться без потерь для вечера. Ещё спросите, меняется ли цена в будний день: декабрьские пятницы разбирают первыми, и спрос на них выше.
Что сделать завтра
Составьте таблицу из восьми строк, от площадки до видео, и попросите каждое агентство заполнить её.
Спросите у площадки про депозит, час окончания и цену продления.
Найдите в проекте договора предоплату, условия отмены и дату финального списка гостей.
Посмотрите портфолио видеографов с корпоративами, похожими на Ваш по размеру и залу.
Строку «видео» закройте через ИИ-менеджера Вику с сайта reelsbanda.ru: ей достаточно даты, чтобы предложить подходящего специалиста и назвать стоимость съёмки под Ваш вечер.
Частые вопросы
Что агентства обычно не включают в «под ключ»?
Чаще всего за пределами пакета остаются алкоголь, трансфер, продление зала и райдер артистов. Видеосъёмка тоже бывает отдельной строкой. Поэтому просите смету по строкам: одна общая цена этого не покажет.
Сколько закладывать на человека?
Готовых цен на новогодний корпоратив под ключ агентства почти не публикуют. Ресторанный вечер в сезоне 2025 года стоил примерно 7 500–32 500 ₽ на человека, по данным блога на sostav.ru за ноябрь. С агентством, шоу и трансфером сумма обычно выше.
Что делать, если часть сотрудников отказалась в последний момент?
Всё решают условия договора: публично агентства их не раскрывают. До подписания уточните дату финального списка и то, как меняется оплата при меньшем числе гостей. Тогда отказы накануне не станут сюрпризом.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации праздников и мероприятий, рекламе или продвижению. Правила ЗАГСов, храмов, площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования заранее.
