Создать приглашение на свадьбу — значит решить, когда, в каком виде и что написать. Но красивый формат не поможет, если в нём нет адреса и времени. Срок рассылки зависит от того, сколько гостей едут издалека. Ниже — шаблон текста и разбор видеоприглашения 9:16.
Гости получают приглашение раньше, чем видят что-то ещё от Вашей свадьбы, и по нему решают, брать ли отгул и где ночевать. Поэтому сначала в нём должны быть дата и адрес, а уже потом красота. Дальше Вы найдёте шаблон текста, понятный порядок рассылки и всё, что стоит знать о видеоприглашении.
Как создать приглашение на свадьбу: когда и в каком виде
Срок рассылки зависит от гостей. Если многие едут из другого города, им нужно время на билеты и отпуск, поэтому приглашение отправляют раньше. Когда все живут рядом, хватит запаса поменьше. Но рассылать меньше чем за 4 недели рискованно: у людей к этому времени уже расписаны выходные.
Вид приглашения подбирают под тех, кто его получит. Текст, открытка и видео хорошо работают вместе и складываются в одну рассылку. Бабушке приятнее бумажная открытка в руки, а друзьям удобнее сообщение в мессенджере, на которое можно сразу ответить. Электронное приглашение легко переслать, и оно не потеряется в ящике комода.
Save the date стоит особняком. Это короткий анонс с просьбой запомнить дату, без программы и адреса, и уходит он задолго до самого приглашения. Если анонс свадьбы уже отправлен, видеоприглашение идёт следом и рассказывает подробности. А если анонса не было, одно видеоприглашение спокойно справится с обеими задачами.
Текст приглашения на свадьбу: шаблон для рассылки
Хороший текст отвечает на вопросы гостя раньше, чем тот их задаст. Гостю нужно знать, кто женится и когда, где регистрация и где банкет, во сколько собираться, есть ли дресс-код и до какого дня ответить. Всё остальное добавляют, если остаётся место.
Шаблон, который легко подстроить под себя:
Дорогие (имена гостей), (имя) и (имя) приглашают Вас на свою свадьбу и очень ждут. Дата: (число, месяц, день недели). Регистрация: (адрес), сбор гостей в (время). Банкет: (площадка и адрес), начало в (время). Дресс-код: (цвета или стиль одной строкой). Ответьте, пожалуйста, до (дата), сможете ли прийти и будете ли с парой. Вопросы о дороге: (имя и телефон координатора или свидетеля).
Последняя строка бережёт паре вечер перед свадьбой: с вопросами гости звонят координатору, а жениха с невестой не отвлекают. Точный срок ответа нужен ради площадки: по ответам гостей там считают рассадку и меню. Дресс-код описывают простыми словами, например «пастельные тона» или «без белого», и тогда гостям не приходится гадать.
Какое видеоприглашение выбрать и сколько ждать монтаж
Видеоприглашение — это короткий ролик, в котором пара сама зовёт гостей на праздник. Чаще всего специалист монтирует его из того, что у пары уже есть: фото, ролики с прогулок, кадры с помолвки. Если хочется живого голоса и движения, к ним добавляют короткую съёмку с видеографом или рилсмейкером.
Короткий рилс удобно разослать в мессенджере и выложить в истории, а клип подлиннее, с историей знакомства, любят родители и старшие родственники. Тизер в духе кино задаёт настроение будущего фильма о свадьбе. Обычно хватает одного ролика, под которым стоит текст приглашения.
Сколько займёт монтаж, зависит от специалиста: обычно ролик готов через 1–5 рабочих дней, считая от съёмки или от момента, когда к нему попали Ваши фото и видео. Один раунд правок входит в заказ, так что опечатку в дате или неудачный кадр поправят без доплаты.
Если до свадьбы осталось меньше 4 недель, видеоприглашение может прийти позже, чем гости распланируют выходные. Тогда сразу отправляют короткий текст с датой и адресом, а видео присылают следом, и оно напоминает о празднике.
Как проходит короткая съёмка для видеоприглашения
Видеограф или рилсмейкер приезжает к условленному времени туда, где паре спокойно: в парк, на набережную или домой. Он подсказывает, куда встать к свету, и снимает, как пара идёт, смеётся и говорит пару фраз гостям. Сценария от пары не требуется. Специалиста выбирают по портфолио: какая манера понравилась там, такой будет и Ваш ролик.
Когда мы приезжаем на такую съёмку, пара первые минуты держится скованно и смотрит в объектив. Потом жених что-то шепчет невесте, она смеётся, и с этой секунды кадры оживают.
К приезду специалиста готовят немного. Нужна одежда, в которой удобно двигаться, и одна-две фразы для гостей, которые легко сказать вслух. Фото для ролика отбирают заранее и отправляют одной папкой, чтобы специалист не искал нужные кадры по переписке.
Вертикальное видео 9:16 и рассылка в мессенджере
Приглашение открывают с телефона, поэтому его делают вертикальным, в формате 9:16. Такой ролик занимает весь экран. Горизонтальный 16:9 в переписке выглядит узкой полоской с чёрными полями, и его оставляют для фильма о свадьбе на большом экране.
С размером файла в Telegram сложностей обычно нет. Как писал Telegram в своём блоге в июне 2022 года, загрузить можно файл до 2 ГБ, а с подпиской Premium — до 4 ГБ. Скачать такой файл сможет любой получатель, а вот у ВКонтакте в открытой справке общий лимит для обычного видео не указан. Для историй там названа длина от 2 до 60 секунд и разрешение 720×1280, так что короткая версия ролика пригодится и для них.
У входа в ЗАГС мы часто видим гостей, которые листают переписку в поисках времени: видео было, а строки с адресом под ним нет.
Где обычно ошибаются: Видеоприглашение получается красивым, но в нём забывают адрес и время, и гости начинают переспрашивать в личных сообщениях. Ролик посмотрели один раз, а через месяц его уже не найти в чате. Поэтому под видео всегда отправляют короткий текст с датой, адресом и временем сбора, который легко закрепить.
От чего зависит стоимость видеоприглашения и что сообщить специалисту
Цена зависит от того, нужна ли съёмка или хватит монтажа из Ваших фото и видео. Важно и то, сколько версий ролика нужно: одна для мессенджеров или ещё короткая для историй. Влияют и выезд за город, и сезон, и день недели. Стоимость под Вашу дату и задачу называет ИИ-менеджер Вика на reelsbanda.ru.
Специалисту хватает короткого списка:
- дата свадьбы и день, к которому нужен ролик;
- нужна ли съёмка или монтаж только из Ваших материалов;
- адрес и часы съёмки, если она будет;
- какие версии нужны и где они выйдут: вертикаль 9:16 для мессенджеров или горизонталь 16:9 для экрана;
- готовый текст приглашения с датой, адресом и временем;
- контакт для связи.
Длинный документ с пожеланиями писать не нужно. Подробности видеограф уточнит у пары после брони, уже глядя на материалы.
Видеограф, рилсмейкер или фотограф: кому что поручить
Если приглашение задумано как открытка с красивым снимком пары, нужен фотограф: снимки — его работа. Клип с историей знакомства и плавным монтажом лучше поручить видеографу. Быстрый вертикальный ролик для мессенджеров и историй делает рилсмейкер, потому что он снимает сразу под 9:16 и монтирует в лёгком темпе.
Видеографы и рилсмейкеры ReelsBanda работают с видео: клипами, рилсами и тизерами. Фото для ролика пара приносит свои или берёт у своего фотографа. Если специалист понравился на съёмке приглашения, его удобно позвать и на саму свадьбу. Он уже знает пару, и в день праздника всем спокойнее.
Что сделать завтра
Запишите в одну заметку дату, адрес, время сбора гостей и дресс-код: из неё вырастет текст приглашения. Отметьте в списке гостей, кому удобнее бумажная открытка, а кому сообщение в мессенджере.
Отберите фото пары, которые хочется увидеть в ролике, и сложите их в одну папку. Посмотрите портфолио видеографов и рилсмейкеров и поищите среди работ вертикальные ролики с парами. Обратитесь на reelsbanda.ru к ИИ-менеджеру Вике: она подберёт видеографа или рилсмейкера под Вашу дату и назовёт стоимость.
Частые вопросы
За сколько рассылать приглашения на свадьбу?
Чем больше гостей едут издалека, тем раньше. Создать приглашение на свадьбу и разослать его стоит не позже чем за 4 недели. Если времени меньше, сначала отправляют текст с датой и адресом, а видео — следом.
Что написать в приглашении на свадьбу?
Имена пары, дату, адреса регистрации и банкета, время сбора гостей, дресс-код и срок ответа. Полезно добавить телефон координатора или свидетеля для вопросов о дороге.
Чем видеоприглашение отличается от save the date?
Анонс свадьбы просит запомнить дату и уходит заранее, без подробностей. Видеоприглашение зовёт на праздник и несёт адрес, время и дресс-код. Если анонса не было, видео возьмёт на себя обе задачи.
Можно ли сделать видеоприглашение без съёмки?
Да, специалист соберёт ролик из Ваших фото и видео. Обычно на это уходит от 1 до 5 рабочих дней после получения материалов, и один раунд правок входит.
Материал информационный и не является индивидуальной консультацией по организации праздников и мероприятий, рекламе или продвижению. Правила ЗАГСов, храмов, площадок и соцсетей меняются — проверяйте актуальные требования заранее. Ограничения мессенджеров на размер видео тоже меняются, поэтому сверяйтесь с ними перед рассылкой.
