Многие пары, которые организовывают свадьбу самостоятельно, приходят к одному и тому же выводу за неделю до дня: «кто-то должен следить за тем, чтобы всё шло по плану, пока мы просто живём этим днём». Это именно та задача, которую решает координатор дня торжества — day-of coordinator. Это не свадебный организатор, который ведёт всю подготовку с нуля. Это человек, который берёт на себя управление в один конкретный день.
Что именно делает координатор дня
Координатор приходит за несколько дней до свадьбы: знакомится с тайминговым планом, связывается со всеми подрядчиками, уточняет детали. В день свадьбы он появляется первым — раньше всех гостей — и уходит последним.
В его зоне ответственности: встреча и координация подрядчиков на месте (флорист, декоратор, кейтеринг, музыканты), контроль тайминга («торт режем в 22:30, первый танец в 21:00»), решение мелких кризисов до того, как они вырастают в большие проблемы, навигация для гостей, передача конвертов нужным людям, организация финала.
Самое главное: пара не получает звонки с вопросами «а куда ставить торт» и «ведущий спрашивает, где микрофон». Все вопросы идут координатору.
Кому это нужно
Если Вы организовывали свадьбу самостоятельно и у Вас нет свадебного организатора — координатор дня нужен почти наверняка. Альтернатива — назначить кого-то из близких. Но подруга на роли координатора означает, что подруга не танцует, не радуется и не пьёт шампанское — она работает. Это не всегда справедливо.
Если Вы нанимали свадебного организатора на всю подготовку — обычно он же присутствует в день свадьбы. Уточните это при заключении договора.
Сколько это стоит
Услуга «координация дня» у опытных специалистов в Москве и Санкт-Петербурге стоит от 15 000 до 40 000 рублей, в регионах — от 8 000. Это значительно дешевле, чем нанимать организатора с нуля, и при этом решает ровно ту задачу, которая нужна: кто-то профессиональный управляет днём, пока Вы его проживаете.
Как найти координатора
Лучший источник — рекомендации подрядчиков, которые уже работают на Вашей свадьбе. Рилсмейкер, ведущий или флорист наверняка знают координаторов, с которыми уже работали на других свадьбах. Люди, которые часто работают вместе, умеют взаимодействовать — и это прямо влияет на то, насколько гладко пройдёт день.
Попробуйте это
Если Вы организуете свадьбу самостоятельно, составьте список всех вещей, которые нужно будет контролировать в день свадьбы: во сколько приезжает флорист, кто встречает кейтеринг, кто следит за тайминговым планом, кто координирует выход гостей на церемонию. Посмотрите на этот список — и решите, хотите ли Вы сами этим заниматься в свой главный день.
Такие идеи — каждую неделю. Подписывайтесь на «Невесту в курсе», это бесплатно.
Подписаться →
